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Trasforma i processi aziendali in digitale con ARXivar
Gestione dei processi, gestione documentale e conservazione a norma: scopri i vantaggi di ARXivar per la tua azienda
Gestione dei processi aziendali
Un processo aziendale è un insieme di attività volte a raggiungere un obiettivo specifico.
Per gestione dei processi aziendali si intende il mapping, la standardizzazione e la misurazione delle performances dei flussi di lavoro per ottimizzare i processi di business in linea con gli obiettivi del management. Tra i modelli più efficaci per la gestione dei processi aziendali c’è l’adozione di sistemi di workflow come ARXivar, per la gestione informatica di un processo, dei documenti e della conservazione a norma.
I vantaggi della digitalizzazione dei processi
Riduzione della carta e abbattimento dei costi ad essa legati
Condivisione fluida delle informazioni
Maggiore sicurezza e tracciabilità dei dati
Gestione documentale
Il primo passo per la digitalizzazione delle aziende riguarda la gestione dei flussi documentali, in particolare la gestione documentale digitale. Molte aziende si trovano a dover affrontare sfide come:
- La gestione di un volume crescente di documenti
- La difficoltà di trovare i documenti necessari quando servono
- La mancanza di visibilità sui processi aziendali
Trasformare il modo in cui vengono gestite le informazioni in azienda attraverso la completa digitalizzazione dei processi documentali, migliora la produttività e riduce gli sprechi di tempo e denaro.
Conservazione a norma
La conservazione a norma è l’ultimo step per una gestione documentale totalmente digitale, ma non solo: in alcuni casi è un obbligo normativo.
La conservazione dei documenti informatici è un processo complesso che richiede l’adozione di soluzioni tecnologiche e organizzative efficaci ed efficienti, nonché un continuo aggiornamento normativo e tecnologico per garantire la fruibilità dei documenti conservati nel tempo.
Le aziende che dematerializzano i propri archivi documentali ottengono molteplici vantaggi:
- Riduzione dei costi operativi
- Miglioramento dell’efficienza complessiva
Vuoi ottimizzare i processi della tua azienda?
Next Group è partner Gold di ARXivar, il software di gestione documentale e dei processi numero uno in Italia
Attraverso personale certificato ed esperto aiutiamo le PMI a trovare le soluzioni più adatte a comprendere le nuove tecnologie per la gestione dei flussi informativi.
Realizziamo progetti che consentono di gestire e analizzare l’andamento dell’azienda con estrema precisione, puntualità ed efficacia.